個人情報・顧客情報保護方針 当社の個人情報・顧客情報保護の取り組みについて 不動産調査及び企業調査・信用調査等を主要サービスとして展開する当社においては、ご依頼者 からもたらせる個人情報、顧客情報などの「重要情報」の取り扱いが益々増えてきております。 これまでも、それぞれの情報の取り扱いに適切なセキュリティ対策、管理を心がけてまいりま したが、昨今のネットワーク技術や情報処理技術の急速な進歩により、これらの重要情報の保護 ・管理はより明確な取り扱い基準の下、運用されなければならない必要があります。 当社は、個人情報・顧客情報などの「重要情報の保護」を社会的責務として認識するために、 個人情報・顧客情報保護方針を定め、役職員はこの方針に従って個人情報の適切な保護・管理に 万全を尽くすことを宣言します。 個人情報・顧客情報保護方針 1.重要情報の取り扱い 当社は、個人情報・顧客情報の取得と利用に際しては、主要目的を不動産鑑定評価および 不動産調査の業務に資するものと位置付け、取得目的と趣旨をご依頼者に通知し、ご依頼 者の同意を得た範囲でのみ使用します。 2.重要情報の管理 当社は、直接および間接的に取得した個人情報・顧客情報については、業務完了後には 原則としてご依頼者に返却し、あるいはご依頼者の指示のもとで適切に廃棄します。 また、情報の蓄積・保管の必要がある場合であっても、不正アクセス、紛失、破壊、 改ざんおよび漏えい等の防止対策ならびに是正措置を講じ、厳正な情報セキュリティ体制 の下で安全に蓄積・保管します。 3.法令や規則・規定の遵守 当社は、個人情報保護に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、その他の規 範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」 (JIS Q15001:2006)ならびに不動産鑑定業者として、「不動産鑑定評価に関する法律」 及び「不動産鑑定評価基準」等の関連法令等に準拠した内部規定を制定し、遵守します。 4.規則・規定の見直し 当社は、個人情報・顧客情報保護に関するマネジメントシステムを、法令や業界ガイド ラインの改定に伴い、または定期的に実施する監査報告等を踏まえて適宜見直し、継続的 に改善を行います。 株式会社SAコンサルティング 「顧客情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表 します。 1.個人情報取扱事業者の名称 株式会社SAコンサルティング 2.個人情報の利用目的等 個人情報は下記の範囲で利用します。 ・本人の同意を得た範囲 ・本人または公共の利益に必要な範囲 ・法令による権限の行使等のために必要な範囲 その他の目的で利用する場合は、その都度書面で通知し、同意の得られている範囲内で 利用します。 (1)会社で取り扱う個人情報 1.顧客情報 受注、納品請求に係る書類の送付、連絡業務などに利用します。 2.株主情報 IR資料の送付、連絡業務などに利用します。 3.不動産鑑定評価業務*および不動産調査業務に係る個人情報 会社が不動産鑑定評価業務※および不動産調査の過程において取得する各種個人情報に つきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価および不動産鑑定士等が行う鑑定 評価業務ならびに不動産調査員が行う不動産調査に限って利用します。 ※「不動産鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を 用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動 産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう (不動産鑑定評価に関する法律第2条第2項) 4.協力不動産鑑定士・協力調査員の個人情報 不動産鑑定評価および不動産調査の業務を行う上で必要な発注などの業務に利用 します。 5.求人応募者の個人情報 選考採用業務の資料とする目的に利用します。 6.役職員の個人情報 人事・労務管理などを行う上で必要な業務に利用します。 (2)提供 個人情報の利用目的等で予め同意を得ている範囲内で提供します。但し、次の場合、 予め本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。 ・法令に基づく場合 ・人の命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得る ことが困難であるとき ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で あって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぶ恐れがあるとき ・法第23条第2項に掲げる事項について、あらかじめ本人に通知し、または本人が 容易に知り得る状態に置いている場合 (3)委託 個人情報の利用目的等で記載している範囲内で個人情報を委託する場合があります。 委託する場合は、個人情報の取り扱いについての業務委託契約書および秘密保持契 約書等を締結する業者に限ります。 3.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談の受付先 株式会社SAコンサルティング 個人情報・顧客情報苦情および相談窓口 住 所 :東京都港区麻布十番1丁目5番10号 電話番号:03-3539-2478